出杯的勝負之
獨立咖啡館的經營之道(中)
關於咖啡市集:咖啡館擺攤技巧與重點
撰文、照片提供/芒果女王
「當你的顧客不上門,那就勇敢走入人群吧!」
去參加市集就是一個走出舒適圈、主動走入人群很好的機會,因為在不同的市集裡有著不同的客群,更多時候這些不同族群的客人可能一輩子都不可能聽過你們店,但藉由市集的接觸讓他們認識你的品牌,當你客人有機會認識你,就有機會對你產生興趣,或許有一天就有機會到你們店去消費或網購。
主動勇敢出擊
出門擺攤去吧
十幾年前,Mango home開在莿桐鄉一個十分荒涼的鄉下地方,每天路過門口的流浪狗可能都比路過的行人還多,更遑論客人,我在想與其每天坐以待斃的等客人上門,不如主動到人多的地方去吸引客人上門還比較快,所以只要有機會可以出攤有活動可以跑,我們想辦法也要參加,時間就是金錢,走過一遭才有深刻的體悟,年輕的時候雖然沒有錢,可是我們有的是時間,所以大可用時間換來金錢。
以前因為沒有擺攤經驗,但我們有滿腔熱血啊,姑且一試吧!對我來說就算沒有營收至少還可以換取免費廣告,滿滿寶貴的經驗,怎麼樣都是賺!現在很多對咖啡有創業夢的朋友在創業初期會透過擺設咖啡攤,因為初期需要投入的資金設備負擔不至於太高,時間相對彈性,也可以藉此測試⾃己是否真正適合咖啡創業,接著一步步累積咖啡品牌知名度與經驗,所以擺咖啡攤可說是正式開店之前試水溫很棒的跳板。
每一次的擺攤都是寶貴的經驗累積,不單單只是當天營收的多寡去評斷這次擺攤成不成功,因為除了營收以外,我們還有廣告收益以及相關市場調查,透過咖啡市集或活動帶來的四大收益:
一.營收:每次有機會能出杯或出攤,最重要的是期望透過賣杯賣熟豆賣產品帶來的相對營收。
二.品牌:這邊想跟大家分享的是,在還沒有擁有自己店面之前,咖啡師自己本身就該有認知,所謂品牌不單一定要對應大企業或店家,而是產品或服務,客人也往往會因為你的服務傳達的咖啡熱情,喝了你沖煮的好喝咖啡變成你忠實的顧客,這就是最佳的個人品牌指標。有店名之後,每一次的出攤都是讓我們能夠進一步去傳達我們對於咖啡的熱情(這就是傳達品牌理念)、進而創造口碑、累積知名度塑造完整的品牌形象。
三.廣告:透過不同的場域,讓更多原本可能不會接觸到我們的族群因此認識這個品牌,更多客群認識你的品牌,就有機會創造消費,有些是即刻性的,有些是後續慢慢發酵,可能這次沒買,但之後有機會特地到你的店去消費,或者再分享給他的親朋好友,這些可都是珍貴且無形的廣告,觸及的人越多,就越有機會繼續為我們帶來後續營收。
四.市調:在咖啡攤前面,在出杯之後,我們是直接面對面與上門的顧客互動,站在最前線了解顧客的需求。咖啡館商品畢竟跟一般的文創商品不同,因為它不只是放在櫃上等客人挑選,而是互動且即時性的,我們必須等客上門點單,透過我們的介紹後接著進行沖煮,才有往後一連串美好可能的延續,面對不同客群,自然有著不一樣的需求,如何去做不同的應對,都要靠自己不斷的真實經歷去感受,也因為第一線的客服之後,我們才有機會展現我們的沖煮專業。
透過經驗分析,你會知道哪些族群喜歡怎樣的咖啡風味;或者你沖煮的咖啡受哪些族群喜歡,不被哪些族群接受,不被接受也沒有關係,調整成相對適合的就好,天底下沒有哪一項產品可以讓所有人滿意的,只有透過實戰經驗不斷的累積,最後將這些寶貴資訊整理調整成適合我們自己使用的模式。當你知道擺攤可以帶來的收益之後,咖啡市集擺攤三大重點與六大技巧、以及技巧外最終關鍵跟大家分享:
一、收集資訊的重要性1.收集市集訊息與規範:充分了解該市集主辦單位相關規範,包括活動時間、時段、展場規範、相關延伸費⽤、供電供水情形、活動總攤位數、停車資訊、盥洗設備、預計總人數等。
攤位資訊:
(1) 攤位的大小關係到我們該擺哪些產品、能帶多少產品、攤位內能容納工作人員。咖啡攤位跟一般文創手作商品不同,我們需要相關器材去沖煮咖啡,扣除沖煮區,還有商品販售區跟廣告資訊區。
(2) 攤位提供物品:主辦單位提供每個攤位物品有哪些?例如桌椅有幾張?有無桌巾?招牌多大?是否提供延長線等。
(3) 曝光度:主辦單位的事前廣告曝光,無論是平面或媒體網路,與我們該跟進的廣告資訊都關係到曝光度與活動當天的吸客程度。
(4) 供電:現場供應的電源是110V? 還是220V? 瓦數多大?都關係到我們能攜帶哪些咖啡器具到現場。
(5) 供水:咖啡沖煮完需要清洗,使用上的便捷性等,延伸到咖啡機的進水排水,廢棄物放置等。
2.了解市集主題:針對不同主題,我們可能提供的特色產品,再對應市集資訊,因應現場狀況去延伸產品的可行性,針對可行性再評估商品製作流程與可大量複製性。
3.了解你的鄰居:在市集裡,可能是大家都是同質性的店家,在一眼望去眾多同質的攤位裡,你憑什麼不一樣?這就是我們出攤致勝的首要關鍵!所以事先了解你的鄰居是誰很重要,就算鄰居是很強大的同行也沒關係,換個角度想,大家在一起更有聚客的效應,團結力量大啊!可能的話,進一步跟對方接洽了解他們當天端出的牛肉是哪個部位?想辦法端不同的部位出來應戰就對了!
除了產品的技巧性區分,就連桌巾跟招牌看板顏色的選用也是一門學問,通常我會先透過主辦方知道當天攤位的左右鄰居會是誰,主動跟對方接洽,就可以決定我們販售的商品內容,擺設風格還有主題顏色該如何選用,萬一遇到同質性就彈性調整,和鄰近攤位販售不一樣的產品,才可能讓路過的客⼈駐足時間停留更長。而不是大家都賣一樣東西,瓜分市場,也造成客人在選擇上的困擾。
萬一鄰居是不同性質的,有機會一起開發限量商品當天獨家販售,也是一大吸金方式。我們能在活動裡一起工作也是很難得的緣分,大家應該要團結,一起去打廣告吸引更多人注目,而不是互相搶客人,透過活動的結緣大家還可以藉機認識互相學習也是無價的收益呢!
二、產品內容與定價策略的重要性
1.產品內容:當收集好資訊,方才知道該端出什麼樣的產品出來迎戰,接下來製作流程也是出攤的勝負關鍵之一,產品的前置作業可以在店裡先處理好的,都傾向先處理好,產品製作與組裝的步驟與製作時間也是考量之一,一個產品的製作時間長短,換算一個小時的最大出杯量,一整天的累積,營業額都是可以被計算出來的,所以有些活動場,不符合我們該有的投資報酬率的華麗飲品就不被選擇,看到經驗老道的店家推出人氣產品精簡版,為的就是能快速抓住客人目光,又可被大量複製、提高營收。
另外咖啡相關很多配件都是需要冷藏儲存,所以能存放多少的空間,輸送時間的保存都是應是考量範圍。
2.定價策略 :
(1)整數:市集擺攤畢竟跟店頭生意不同,我們在人生地不熟的地方,不可能隨身攜帶大量零錢現金,臨時要更換零用金也是困擾之一,所以定價策略我們比較傾向於整數不找零,就算找零也是只找一塊錢策略(畢竟帶一袋一塊錢丟在攤位也不比較用擔心遺失,例如99、100、200、500、1000元)如果產品本身價格比較低,那就推組合方案,a+b 只要100元!整數對來逛市集的客人來說,出手也簡單,對店家來說,省去找零的動作在流程操作的節奏跟速度上也是一大致勝關鍵!
(2)優惠:優惠也是吸引客人消費的一大關鍵,例如「展場限定」、「展場優惠」、「買一送一」、「原價329元,展場特惠200元」,「原價200元,展場限定3個只要500元!」用關鍵字去吸引客人目光,進而讓客人消費買單!
三、風險評估與管理的重要性
咖啡飲品是食用產品,相關衛生管理必須嚴格管控,這也是食品從業人員必須知道的基本守則。最基本從飲用水安全、抹布使用、牛奶飲品保存,到注意食材溫度的變化,使用期限都要嚴謹看待,因為做吃的是讓人吃下對肚子裡的,一定要特別謹慎才行!
所以了解市集資訊,才會知道哪產品配件適不適合攜帶或合乎現場使用。另外「天氣」也是一重要考量,台灣戶外天氣多半炎熱,對於相關食品保存不易,尤其糕餅類容易因受熱受潮⽽發酵,奶類製品更是要謹慎,展場是在戶外還是室內?有沒有帳篷、冷氣?相關對食材能保存多久條件,都是擺攤必須納入的重點項目!再來跟大家分享出攤的六大技巧。
一.咖啡產品製作技巧:獨特外觀與風味特殊性
發揮創意,出奇制勝,做一杯跟大家不一樣的產品就對了,當展場大家都賣手沖賣拿鐵,外觀都一樣,被記憶的機會不高,但如果我們推出的是展場限定、店裡都沒有的創意咖啡,外觀吸晴,客人買了之後,拿著那連杯子都特別的咖啡在展場裡邊喝邊逛,能不吸引其他客人目光嗎?詢問度自然高。另外,可以在活動前準備好的半成品,畢竟展場的時間有限,分秒必爭,如果可以事先做好,在展場頂多組裝一下就有辦法大量快速的出杯!
二.廣告置⼊入技巧
凡舉從招牌、桌巾、傳單、承裝的杯子、袋子、小插卡,能夠有廣告置入的任何產品都要有印大Logo,不要客氣!Logo最好簡單、好辨識,如果有特殊顏⾊造型,客人自然會願意帶在身邊,因為商品會變成移動廣告,讓客人幫你做宣傳。
三.銷售技巧
關鍵字:在展產的銷售,必須能快速地抓到客⼈人願意注意的目光,所以關鍵字很重要,例如:展場限定、產展特惠、最後下殺,展產唯一等簡單但是好辨識的銷售字眼,抓住客人目光,吸引他們前來,加上相關的試飲、介紹,就算客人這次沒有買,也加深了對品牌的印象,爾後會慢慢發酵。
售價:通常標⽰原價多少,展場限定優惠多少這招很老套,但對客人很管用,展場我們通常還是傾向於整數不找零,或者找零1元,這也是消費心理學很重要的一環,999元永遠感覺比1000元便宜很多。
軟體:善用團隊每個人強項打動客人,例如絕佳的專業技術,無比的誠懇與熱情,明星牌、美女牌,只要能成功銷售就是最好的銷售!
四.高營收技巧
利用基本入門款吸引客人注意,例如五十元銅板價,一百元特惠產品,讓客人掏錢也不會痛,但我們非常自豪的產品,這時候我通常會把店內招牌拿出來便宜賣,當犧牲打,畢竟面對不認識的客人,要他們瞬間從口袋掏出五百一千著實困難,不如拿我們最招牌的產品,用最特惠的價格去收服他們的心,賺了廣告還有錢收,是不是雙贏!
當客人開始認識你,再祭出相關的優惠,例如限量咖啡豆買二送一,三包一千等。咖啡攤位想要以靠出杯的數量來創造高營收,需要極高的操作技巧,搭配相關咖啡產品,例如限定咖啡豆或者相關沖煮器具,創造高營收才是是王道!
五.出攤的人數
依照我們經驗,每個攤位都希望有滿滿排隊人潮,但手作咖啡攤位前面當有客人排隊超過三個,第四個問到需要等候的時間超過十分鐘以上,通常客人就會默默飄走了,而當我們手上有單要製作時,其實也無法跟客人好好介紹,這也是我們出攤通常都至少需要兩位人員才有辦法操作,因為需要一個製作產品,一個組裝跟收費,另一個要跟客人介紹,如果有人海戰術更棒了,將上門的客人一網打盡!1.心理素質:事先的心理建設要夠強大而柔軟、反應靈敏、EQ高,有被客人拒絕的勇氣,我們盡應做的本份,其他就隨緣吧!畢竟在展場我們要面對各式各樣不同的客人,無可預期,不如就心理建設自己,抓住每一次可以廣告的機會,況且我們來展場就是為廣告而來的。
在偌大展場裡,如何快速吸引大家目光?主動向前跟客人介紹很重要,就算服裝造型很基本,沒有低胸開衩小禮服、沒有事業線可以露,至少要乾乾淨淨,讓人看了賞心悅目。2.勇敢出聲:出攤的勝負最重要的是,「勇敢的大聲出聲!」講白話就是要「喊!」如果有大聲公可以使用我都想用(但以不對鄰居造成困擾為原則!)在展場裡,勇敢大聲喊才會快速的吸引客人!或許,你會說這跟我們風格不搭,我會害羞,不好意思等等,但我們換個角度想,我們大費周章千里迢迢辛苦地來到這,到底為什麼?為了可以多一點營收、多賣一些產品、為了多一次廣告是吧?那默默地站在那裡,客人怎麼會有機會認識你?化被動為主動,放聲大喊吧!反正都是沒看過的客人,先無尺度,才無限營收啊!什麼都可叫賣的概念,例如:「喔~現場特惠,展場限定喔! 買一送⼀優惠喔!」。猶記前年,三歲的兒子跟著我們去展場出攤,也是跟著爸媽一起叫賣,結果意外地吸引客人目光,變成焦點,成功銷售一波呢!
六.雨天備案
晴天展場最怕遇到下雨,萬一真遇到了,我們有準備雨傘避免變成落湯雞嗎?上面說了注意天氣的掌控,萬一我們估算錯天氣,那有沒有預備的方案可以因應?
例如原本設定好冷天需要的熱飲銷售,結果當天天氣突然熱到揮汗如雨,眼見產品客人不買單,我們怎麼臨場反應?當預期的銷售數量,在快到展場結束的時間卻不如預期,有沒有預備方案?例如限定跳樓大拍賣之類的?萬一產品一開場就熱銷,有沒有第二線後備人員可以即刻支援彈藥?畢竟眼睜睜看大把客人(銀兩)在面前,卻沒有商品可賣很不甘心吧!那麼你備案的應援團在哪呢?
以芒果咖啡的擺攤為例,某次春季的活動,人說春天後母心,天氣說變就變,原本展場設定販售熱飲,一早也真的天氣頗冷,結果十點多太陽一出來說變天就變天,馬上就汗如雨下了,熱飲自然也乏人問津,怎麼辦?馬上搬出雨天備案,找來應援團變出一箱冰塊,熱飲馬上變成冰飲出杯。
出攤最終目的
「就是要賺!」
最終目的:「就是要賺!」賺什麼呢?想賺錢!賺經驗!賺廣告!沒賺錢⾄至少賺經驗,沒經驗⾄至少賺廣告,還可以趁機認識新店家、新朋友,當一切經過精算你就可以一舉數得,賺到錢、賺到寶貴經驗、賺到廣告,還有認識無價友情,所以在出攤之前,我們一定先精算過所有可能的開銷,從攤位租金、水電費、食材成本、交通住宿、工作人員薪水等一字排開列出,才會知道這次的出攤,我們要多少營收才能打平,知道一個基本數字之後,我們相關得衍伸產品才會接著被設計出來。
以芒果咖啡去年在咖啡展的攤位為例,在計算出我們四天的可能開銷之後,我們知道基本一天需要營收多少,於是除了基本的特色咖啡出杯,我們列入了特惠咖啡豆的銷售,知道多少定價的產品可能是我們的主力,需要帶多少去販賣,另外可以收多少單回來,當所有人員對目標有共識後,一起認真、計畫性的去達標,如市集利潤表。
擺攤的動機為何?
找到適合自己的出攤模式
最後分享的這麼多相關出攤的經驗,我們還是要回歸到本質,請問自己,我們擺攤的動機為何?最終目的是什麼?了解自己為何而做,就更容易調整內容,找到相對適合自己的方式。
年輕的時候我們有的是時間,當然大可用時間換來金錢,隨著資歷經驗在增長,我們了解所花的每一分鐘時間該對應的產值,認真的將時間成本也計算進去,就會了解時間就是金錢的真諦,認真對待所花的每一分時間成本換算成應有的投資報酬率。願大家都能出攤勝利!
文章出處:Vol.19《時代咖啡館光影乍現亙久溫煦》